TOR merupakan outline dari suatu kegiatan , yang mendiskripsikan tujuan dan struktur suatu proyek,negosiasi, pertemuan dll sebelum kegiatan dimulai.TOR harus mencakup hal – hal sbb :
1. Judul kegiatan.
2. Pendahuluan dan latar belakang kegiatan.
3. Visi, tujuan.
4. Masukan / input dan cakupan kegiatan.
5. Hasil yang diharapkan.
6. Waktu, jadwal kegiatan serta work breakdown schedule.
7. Lokasi kegiatan.
8. Siapa yang menjadi pelaku kegiatan ( stakeholders ), serta tugas, tanggung jawabnya.
9. Anggaran dan sumber dana.
Berikut contoh TOR yang bisa anda pakai sebagai acuan :